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Auch wenn in den vergangenen Jahren Themen wie Data Mining und Business Intelligence (BI) an Bedeutung gewonnen haben und zunehmend neue Tools dafür angeboten werden, ist Excel als Reporting-Software in den Fachabteilungen der Unternehmen nicht wegzudenken.

Mit der zunehmenden Verwendung von Office 365, SharePoint und Cloudspeichern wie SkyDrive dürfte das in Zukunft so bleiben. Jetzt profitieren auch Excel-User, die Chart-me XLS nutzen, von den neuen Cloud-Technologien.

Zu den Vorteilen von MS Excel zählen heute nicht nur der enorme Funktionsumfang und die große Verbreitung der Software. Daten und Auswertungen können zügig und ohne Absprache mit der IT erzeugt und visualisiert werden. Glaubt man den verschiedensten Studien, dann nutzen Abteilungen wie Controlling, Produktion, Logistik, Vertrieb und Marketing in über 90% aller Fälle Excel als operatives und Ad-hoc Reporting-Tool.

Die problemlose und vertrauenswürdige Veröffentlichung erzeugter Reports ist eine Kernfrage des Berichtwesens. Heutige Entscheidungswege in Unternehmen sprechen für zeitnahe, an mehreren Orten gleichzeitig verfügbare Berichte. Selbstverständlich sollen Berichte von mehreren Benutzern mit verschiedenen Szenarien gefüllt, Daten angepasst und aktualisiert werden können. In der Praxis ist es oft so, dass verschiedene Fachabteilungen oder Standorte nicht zwingend über die gleiche IT-Struktur verfügen. Hier eignen sich besonders Online- bzw. Cloud-Lösungen als Plattformen.

SharePoint, Office 365 oder OneDrive bieten die sehr gute Verbindung zur gemeinsamen Nutzung und effizienten Veröffentlichung von Excel-Dateien bzw. Geschäftsgrafiken und Reports. Dadurch können selbstverständlich auch mit chart-me erstellte Diagramme oder Dashboards nicht nur für bestimmte Benutzer und Benutzergruppen verfügbar gemacht werden. Jeder MS Excel-Anwender kann die Daten, die den Charts zugrunde liegen, nicht nur betrachten, sondern auch aktualisieren und bearbeiten.

Einziges To-do:

Vor der Online-Veröffentlichung sollten Sie die mit Chart-me XLS erzeugten Diagramme durch einen einfachen Mausklick „entgruppieren“ und die Datei noch einmal speichern.

Als Chart-me XLS Nutzer profitieren Sie in vielfacher Hinsicht von Online- bzw. Cloud-Lösungen

Keine Zugeständnisse in der Visualisierung von Daten

  • Die hohe Qualität und Detailgenauigkeit in der Visualisierung bleibt erhalten.
  • Standard-Berichtsvorlagen können Fachabteilungsübergreifend genutzt werden. Dies ist ein wesentlicher Schritt zum einheitlichen Reporting.

Geringere Kosten

  • Daten sind sowohl intern als auch extern einfach abrufbar; gerade in Unternehmen, wo nicht jede Abteilung am selben Standort und damit in der gleichen IT-Struktur arbeitet, ist das von großem Vorteil.
  • Teilbereiche des Portals können auch für externe Geschäftspartner, Lieferanten und Kunden freigegeben werden. Dies kann gegebenenfalls auch die Zusammenarbeit beschleunigen.

Höhere Sicherheit für Ihre Unternehmenszahlen

  • Portale ermöglichen Ihnen die Zugriffs-Steuerung mittels unterschiedlicher Berechtigungen.
  • Gegenüber unsicherem E-Mailversand ist das, gerade bei Reports und Datenvisualisierungen, ein großes Plus.

Ohne weitere IT-Aufwände und Ressourcen

  • Die Veröffentlichung von Reports, die mit chart-me erzeugt wurden, mittels SharePoint oder Office 356 erfolgt ohne weitere Zusatztools, ohne Installation weiterer Apps.
  • Sie benötigen keine Schulungen, IT-Ressourcen oder sonstige Aufwände.
  • Die Anzeige funktioniert sowohl auf Desktop-Computern und Mobilgeräten, wie z.B. iPad.

Wenn Sie Chart-me XLS und Office 365, SharePoint oder einen Cloudspeicher wie OneDrive nutzen, können Sie jetzt gleich beginnen, ihre Geschäftsgrafiken und Reports unternehmensweit zu professionalisieren. Wem bisher nur die Microsoft-Produkte zur Verfügung stehen, kann einfach die kostenlose, 30 Tage gültige, Testversion von chart-me herunterladen. Einfach als Excel-Add-In installieren und loslegen.

Übrigens:

Mit den HI-CHART® Instant Reports stehen Ihnen Vorlagen für verbreitete Reporting-Fälle zur Verfügung, die Sie ganz einfach in MS Excel an Ihre Erfordernisse anpassen können. Die Instant Reports basieren auf den Darstellungsregeln von SUCCESS / IBCS® und eignen sich somit bestens zur Einführung eines einheitlichen Visualisierungskonzepts. 

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